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物联网技术正让办公设备从独立个体变成协作网络中的一环，实现数据实时共享与联动。在智能会议室里，当你通过门禁系统进入时，物联网传感器会自动触发一系列操作：投影仪开机并切换到预设的会议模式，空调将温度调至 24℃，灯光亮度调至 80%，甚至会根据参会人数自动增加座椅数量并同步到会议签到系统。​
这种联动还延伸到日常办公中。比如你的电脑检测到电量低于 20%，会自动向附近的无线充电基站发送信号，基站亮起指示灯提示位置；当打印机的墨盒余量不足时，会直接将信息同步到采购系统，生成补货订单并通知后勤人员。物联网让设备间 “相互沟通”，减少了人工操作的繁琐，让办公流程像流水一样顺畅。